個人情報の取り扱いについて

個人情報取扱事業者の東京建物株式会社(東京都中央区八重洲一丁目6番1号、代表取締役 社長執行役員 小澤 克人)・大和ハウス工業株式会社(大阪市北区梅田3丁目3番5号、代表取締役会長 CEO 芳井 敬一)・東急株式会社(東京都渋谷区南平台町5番6号、代表取締役社長 社長執行役員 堀江 正博)は、お客様より取得いたします個人情報〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕を以下1.~4.の他、下記「各社個別の取扱い」のとおり取扱いいたします。

1.個人情報の利用目的

以下の目的のために利用いたします。

  • ①本物件の販売に関する情報、サービスの提供。
  • ②本物件の購入、入居に係る諸手続きのご案内および実施。
  • ③上記①・②の利用目的達成のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動、顧客分析、市場調査、商品企画等の調査分析、アンケートの協力依頼等のため。
  • ④上記①~③の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供のため。

2.個人データの共同利用

お客様の個人データ〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕は、上記1.の利用目的のために、共同利用会社で共同利用いたします。共同利用する個人データの管理について責任を有する者(以下「管理責任者」という。)は、当該個人データを利用する共同利用会社各社となります。共同利用会社各社の管理責任者の名称・住所・代表者の氏名につきましては、頭書にてご確認ください。

3.個人データの第三者への提供

お客様の個人データ〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕は、上記1.①~③の利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、電子メール等により、以下の第三者へ提供する場合がございます。

  • ①不動産取引における付帯業務に係る事業者(金融機関、土地家屋調査士、司法書士、施工会社、管理会社、オプション販売会社等)。
  • ②その他、上記1.①~③の利用目的の達成に必要な範囲の第三者。

なお、お客様ご本人の申し出があった場合、法令に基づき第三者への提供は停止いたします。但し、各種必要なご案内ができなくなる場合がございますので、詳細はご相談ください。

東京建物(株) 住宅事業企画部

TEL 03-3274-0124 *受付時間:平日9:00~17:30 *定休日:土・日・祝日・年末年始
*販売終了(全戸引渡し終了)後は、共同利用会社各社へ直接ご連絡ください。

記
各社個別の取扱い

東京建物株式会社

1.個人情報の利用目的

個人情報取扱事業者の当社〔東京建物株式会社、東京都中央区八重洲一丁目6番1号、代表取締役 社長執行役員 小澤 克人〕は、お客様より取得いたします個人情報〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕を、以下のとおり取扱いいたします。

〔利用目的〕

  • ①不動産の売買・賃貸・仲介・管理等の事業(取引)に関連・付帯する商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
  • ②リフォーム、インテリア、不動産金融商品、ホテル、飲食店、ゴルフ場、温浴施設等の東京建物グループ各社の事業(取引)に関連・付帯する商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
    *東京建物グループ各社とは、当社の有価証券報告書に記載されている子会社および連結対象会社を指します。
  • ③東京建物グループ各社の提携先で取り扱っている商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
  • ④上記①~③の利用目的達成のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動、顧客分析、市場調査、商品企画等の調査分析、アンケートの協力依頼等のため。
  • ⑤モデルルームご来場時にBrillia Clubの入会をご希望される場合の、メールマガジン配信用アドレスとしてのEメールアドレス登録のため。
  • ⑥上記①~⑤の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供のため。

2.個人データの共同利用

お客様の個人データ〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕は、上記1.の利用目的のために、東京建物グループ各社で共同利用いたします。共同利用する個人データの管理について責任を有する者は当社となります。当社の名称・住所・代表者の氏名につきましては、頭書にてご確認ください。

3.個人データの第三者への提供

お客様の個人データ〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、年収等〕は、上記1.①~⑤の利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、電子メール等により、以下の第三者へ提供する場合がございます。

  • ①不動産取引における付帯業務に係る事業者(金融機関、土地家屋調査士、司法書士、施工会社等)。
  • ②東京建物グループ各社の提携先。
  • ③その他、上記1.①~⑤の利用目的の達成に必要な範囲の第三者。

なお、お客様ご本人の申し出があった場合、法令に基づき第三者への提供は停止いたします。但し、各種必要なご案内ができなくなる場合がございますので、詳細はご相談ください。

4.個人関連情報(IPアドレス、アクセスログ、Cookie(クッキー))の取扱い

お客様が当社ウェブサイトへアクセスすることにより取得する個人関連情報は、以下の目的のために利用いたします。

  • ①お客様の個人データと関連づけて、上記1.の利用目的のために利用するため。
  • ②東京建物グループ各社のウェブサイト上での、お客様に応じた、東京建物グループ各社の商品・サービスの広告表示のため。
  • ③東京建物グループ各社以外のウェブサイト上での、お客様に応じた、東京建物グループ各社の商品・サービスの広告表示のため。

なお、上記③の利用目的のために、東京建物グループ各社が委託した広告配信サービス会社へ、個人関連情報を提供する場合がございます。IPアドレス、アクセスログ、Cookieにつきましては、https://brillia.com/policy/(このサイトのご利用にあたって)にてご確認ください。

5.お問合せ窓口

当社に提供された個人データの訂正・利用停止・開示等のご請求およびその他お問合せを頂く際は、以下までご連絡ください。

東京建物(株) 住宅事業企画部
TEL:03-3274-0124 *受付時間:9:00~17:30 *定休日:土・日・祝日・年末年始

大和ハウス工業株式会社

大和ハウス工業株式会社(以下「弊社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に利用・保護することが、事業活動の基本であるとともに社会的責任であると考え、次の方針のもとに、信頼を一層確かなものにする活動を実施いたします。

1.個人情報の利用目的について

(1)お預かりする個人情報の項目

弊社は、大和ハウスグループ(弊社及びそのグループ会社(※))が商品の販売又はサービスの提供を行う過程において、また、登記事項証明書などの一般に公開されている媒体から、以下の個人情報をお預かりいたします。

  • ①本人の特定に関する情報
    (住所、氏名、生年月日、年齢、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレスなど)
  • ②大和ハウスグループが商品の販売又はサービスの提供を行う過程においてお預かりする情報
    (勤務先、勤続年数、年収、金融機関口座に関する情報、取引履歴、契約関係情報、資産関係情報、家族構成、保険加入状況、ウェブサイトにおけるユーザーID・パスワード、位置情報、ウェブサイトの閲覧履歴、SNSアカウント、オンライン識別子など)

【※】財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則に定義される子会社及び関連会社

(2)個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、以下に記載する目的で利用させていただきます。

  • ・契約の締結・履行、アフターサービスの実施のため
  • ・お客さま等からのお問合せ・資料請求等に対応するため
  • ・大和ハウスグループ又は提携先の事業・商品・サービスに関する情報などの案内のため
  • ・大和ハウスグループが開催するイベント・キャンペーンなどの案内のため
  • ・市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
  • ・ウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴などの情報を分析して、本人の趣味・嗜好に応じた広告を配信するため、及び、広告の配信を目的とした第三者提供を行うため
  • ・不正行為などの防止及び対応のため
  • ・公的機関からの調査・照会、会計監査などへの対応のため
  • ・その他大和ハウスグループの事業に付帯・関連する業務の実施のため

なお、業務を円滑に実施するために、業務を外部に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、弊社は、当該委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、委託先の適切な監督を行います。

2.個人情報の共同利用について

弊社は、上記1「個人情報の利用目的について」に記載された目的の実現のために、次の項目・範囲・目的において、個人情報を共同利用することがあります。

【共同利用する個人情報の項目】
上記1(1)「お預かりする個人情報の項目」に記載された個人情報

【共同利用する者の範囲】
大和ハウスグループ

【利用目的】
上記1「個人情報の利用目的について」に記載された利用目的

【個人情報管理責任者の名称・住所・代表者の氏名】
名称: 大和ハウス工業株式会社
住所: 大阪市北区梅田3丁目3番5号
代表者の氏名: 弊社オフィシャルサイト「役員紹介」ページ記載のとおりです。

3.個人情報の第三者提供について

弊社は、法令に基づく場合などのほか、上記1「個人情報の利用目的について」に記載された目的の実現のために、個人情報を第三者に提供することがありますが、それ以外の場面において個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などの受付手続について

ご本人の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止など、及び、個人情報に関するお問合せについては、下記の窓口・手続により受け付けいたします。ただし、法令上対応することを要しないとされているもの、弊社が法令上保持することを義務付けられているものなどについては、応じることができない場合があります。

(1)受付窓口

下記窓口にお越しいただくか、郵送・電話・FAX・お問合せフォームにてお申し出ください。なお、受付時間は、平日の午前9時から午後5時までです。

〒530-8241 大阪市北区梅田3丁目3番5号
大和ハウス工業株式会社 本社CS推進部
フリーダイヤル: 0120-156789
FAX番号: 06-6342-0905
Webサイト: お問合せフォーム

(2)ご本人確認

ご本人確認の目的で、運転免許証・パスポート・健康保険証などの証明書類の提示のお願い、住所・氏名・電話番号・生年月日などのご本人を特定するための情報の告知のお願い、弊社に登録されたご本人の電話番号への架電などの手続を実施いたします。
代理人からのお申出の場合には、上記に加え、代理人であることを委任状及び印鑑証明書などにより確認させていただきます。代理人であることの確認ができない場合には、ご対応することができません。

(3)手数料

個人情報の開示のお申出については、所定の手数料を申し受ける場合があります。

東急株式会社

東急株式会社(以下「当社」といいます)は、当社業務の遂行に伴い個人情報を収集、管理、利用する際には、本ポリシーに従って取扱います。

1.法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」といいます)その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

2.社内体制

当社は個人情報の取扱いおよびシステムに関して、社内規程および業務毎に必要なルールを策定するとともに、全社的な個人情報保護に関する統括管理責任者を設置し、部門毎に管理者を置く等組織を整備し、適正な管理を行います。

3.個人情報の収集

当社が個人情報を収集する場合には、当社の利用目的の達成のために必要かつ最少限の範囲で、偽りその他不正の手段によらず適切に収集いたします。

4.個人情報の利用

当社が個人情報を利用するにあたっては、次に掲げる場合を除き、当社ホームページで公表する利用目的の範囲で、かつ、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法によらず適正に利用することとし、利用目的を変更した場合は変更した目的を当社ホームページにおいて公表いたします。

  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (5)大学その他の学術研究を目的とする機関もしくは団体またはそれらに属する者に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が学術研究目的で取扱う必要があるとき(当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に害するおそれがある場合を除く。)

5.正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。
また、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

6.安全管理措置

当社は、個人データを厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を当社ホームページで公表するとおり講じます。

7.社内教育

当社は、従業者(役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者)に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

8.委託先の監督

当社が個人データを利用するにあたっては、個人データの処理業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、委託先を適正に選任し、適切な委託契約を締結し、委託先を適切に指導および監督いたします。

9.第三者提供の制限

当社は、次に掲げる場合を除き、本人の同意無くして、個人データを第三者に提供・開示いたしません。

  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (5)提供先の第三者が大学その他の学術研究を目的とする機関もしくは団体またはそれらに属する者である場合であって、提供先が個人データを学術研究で取扱う必要があるとき。(個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)

なお、マイナンバー法に基づく個人番号および特定個人情報につきましては、法令による場合を除き第三者に提供・開示いたしません。

10.保有個人データの開示・訂正等

当社が保有する個人データに関して、本人が開示、訂正、利用停止等を希望される場合には、当社が定める請求手続きにてご請求いただき、当社が所定の本人確認等を行い、その請求に理由があることが判明した場合は、保有個人データの開示、訂正、利用停止等を行うものとします。

11.仮名加工情報・匿名加工情報

当社は、個人情報保護法に定める「仮名加工情報」、「匿名加工情報」を作成、利用する場合には、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守し、適正に取扱います。

12.個人関連情報

当社は、個人情報保護法に定める「個人関連情報」を個人データとして取得、提供する場合には、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守し、適正に取扱います。

13.社内体制の継続的見直し

当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ります。

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